PALANGKA RAYA-Wali Kota Palangka Raya, Fairid Naparin menghadiri pembukaan Bimbingan Teknis Penataan Arsip Kota Palangka Raya yang dilaksanakan di Ballroom Hotel Luwansa Palangka Raya, Kamis (22/6).
Wali Kota dalam kesempatan itu menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan kegiatan Bimtek Penataan Arsip di jajaran Pemerintah Kota Palangka Raya.
“Bimtek ini bertujuan untuk mendorong instansi melakukan pengelolaan arsip terjaga yang ada di instansinya. Selain itu, melalui Bimtek ini, peserta Bimtek dapat memperoleh pemahaman tentang pengelolaan arsip aset dan arsip terjaga sesuai dengan prinsip dan kaidah kearsipan,” terangnya.
Di kegiatan yang sama juga dilakukan Penandatangan Komitmen Bersama Mendukung Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip Kota Palangka Raya Tahun 2023.
Turut hadir Direktur Pembinaan Kearsipan Daerah I ANRI, Rudi Anton; Kepala BKPSDM Kota Palangka Raya, Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palangka Raya, serta para peserta Bimtek.
Sementara itu, Kepala Dinas Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Palangka Raya, Sabirin Muchtar M.Si menambahkan, setiap Struktur Organisasi Perangkat Daerah (SOPD) wajib mengelola kearsipannya yang ada di Organisasi Perangkat Daerah (OPD) masing-masing. Jangan sampai tidak ada dan jangan sampai hilang.
Ditambahkannya, pengelolaan dan penataan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik, informasi arsip, serta tersusunnya daftar arsip. “Itu memudahkan penemuan atau pencarian kembali arsip yang dibutuhnya,” katanya.
Selain itu, lanjutnya, kegiatan ini juga untuk membangun dan mengembangkan sistem informasi dokumentasi guna mengelola informasi secara baik dan efisien, serta menjadi solusi untuk menghadapi permasalahan yang kerap muncul dalam penataan arsip. (ovi/ans)