KUALA KAPUAS – Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Kapuas menerima Kunjungan Kerja (Kunker) Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tabalong yaitu dari Komisi I yang diketuai oleh H Supriani beserta anggota dewan dan Setwan berjumlah 12 orang.
Kehadiran Anggota Komisi I DPRD Tabalong tersebut, disambut langsung oleh Plt Kepala Disdukcapil Kabupaten Kapuas Sipie S Bungai bersama jajaran, di Aula Disdukcapil Kapuas, Jumat (14/1).
Pada kesempatan itu, Plt Kepala Disdukcapil Kapuas Sipie S Bungai mengucapkan selamat datang di Disdukcapil Kabupaten Kapuas yang memiliki moto pelayanan Profesional, Ramah, Ikhlas, Mudah dan Akuntabel (Prima). Dirinya pun memberikan penjelasan terkait dengan maksud kunker anggota DPRD Tabalong Komisi I tersebut yaitu tentang pengelolaan arsip data kependudukan secara digital pada Disdukcapil Kapuas.
“Ada beberapa yang diminta terutama masalah arsip digital, karena untuk Kabupaten Kapuas sudah bisa melakukan arsip digital dan mereka kaji banding untuk diterapkan nanti di Kabupaten Tabalong,” ungkap Sipie.
Lebih lanjut, Sipie S Bungai menerangkan, Disdukcapil Kabupaten Kapuas memiliki alur pengelolaan arsip digital yaitu seluruh bidang dan sekretariat dalam administrasi kependudukan mempunyai arsiparis yang akan mengagendakan secara digital arsip dalam bentuk file dokumen. Kemudian, dikumpulkan secara harian dan disimpan dalam aplikasi dalam kolom arsip dan aplikasi SIAK.
Sementara itu, Ketua Komisi I DPRD Tabalong H Supriani menyampaikan, dirinya bersama anggota melakukan kunker ke Disdukcapil Kabupaten Kapuas itu, karena informasi yang didapat bahwa di Disdukcapil Kabupaten Kapuas sudah melaksanakan secara digital terkait pengelolaan arsip. Oleh karena itu, rombongan tertarik untuk datang secara langsung untuk melihat penerapannya.
“Kesiapan yang sudah dilaksanakan itu betul-betul bagus sekali, data dikelola secara digital. Kami akan bawa pengalaman ini untuk diterapkan di Kabupaten Tabalong agar nantinya Disdukcapil Kabupaten Tabalong dapat meniru,” ungkap H Supriani. (hmskmf/ans/ko)
